A agenda cheia
não depende de quem
atende o WhatsApp.
Odontologia, estética e medicina particular com vários profissionais, várias especialidades e mídia rodando. A gente cuida do atendimento, do agendamento e da confirmação no WhatsApp — na agenda de cada profissional, 24 horas por dia.
Na demonstração, você conversa com a assistente como se fosse um paciente da sua clínica — e vê a agenda sendo preenchida do outro lado.
Clínica — atendimento
responde 24h
Ilustração do atendimento. Nomes fictícios.
Clínica pequena tem problema de volume. Clínica com equipe tem problema de coordenação.
A recepção não é o gargalo — é o teto
Com cinco ou mais profissionais, a recepção atende telefone, paciente no balcão e WhatsApp ao mesmo tempo. Quem manda mensagem às 19h30 é atendido no dia seguinte, quando já marcou em outro lugar.
Cada profissional tem a própria agenda
Especialidade, duração e dia de atendimento diferentes. Marcar certo exige saber de quem é a agenda, quanto dura o procedimento e o que já está ocupado — e é aí que a marcação manual erra.
A falta custa o horário inteiro
Em procedimento de ticket alto, cada ausência é uma hora de cadeira ou sala parada que não volta. Confirmação por mensagem existe em quase toda clínica; o que falta é ela acontecer sozinha, na hora certa, com o link ou o endereço junto.
Ninguém sabe qual anúncio trouxe o paciente
A clínica investe em mídia todo mês e mede cliques. Entre o clique e a cadeira ocupada, o dado se perde — e a verba continua sendo dividida por intuição.
Do anúncio à cadeira ocupada, sem ninguém no meio
Os seis passos abaixo são a mesma máquina que atende a Daí AI todos os dias. É por isso que a demonstração é uma conversa: o produto e o atendimento são a mesma coisa.
- 01
Responde em segundos, a qualquer hora
A pessoa manda mensagem pelo anúncio, pelo perfil ou pelo site e é atendida na hora — no tom da clínica, sem parecer robô. Fora do horário também, que é quando chega boa parte.
- 02
Entende o caso antes de marcar
Pergunta o que a pessoa procura, se é primeira vez, convênio ou particular, e qual a urgência. Encaminha para a especialidade certa em vez de jogar todo mundo na mesma fila.
- 03
Marca na agenda do profissional certo
Consulta a agenda de verdade, oferece só horário livre e cria o compromisso com o tempo do procedimento. Horário ocupado não é oferecido — nem por engano.
- 04
Confirma, lembra e avisa a equipe
Lembrete um dia antes e outro perto da hora, com endereço ou link. Quem não apareceu vira aviso interno para a recepção remarcar — a clínica decide o que fazer, o sistema não cobra o paciente.
- 05
Registra tudo no CRM sozinho
Cada conversa vira ficha com origem, etiqueta e histórico. O que veio de anúncio fica marcado como anúncio, com o criativo — e aí dá para saber qual campanha encheu a agenda.
- 06
Traz de volta quem sumiu
Quem pediu orçamento e não respondeu, quem faltou, quem terminou o tratamento há um ano. É a base que a clínica já tem, trabalhada sem ninguém lembrar de fazer isso.
Agenda — Dr. Roberto
- Qui 20/08 · 09:30
- livre
- Qui 20/08 · 14:15
- Avaliação — implante
- Qui 20/08 · 15:00
- ocupado
- Duração
- 40 min
Ficha no CRM
- Origem
- anúncio · Instagram
- Etiqueta
- agendado
- Especialidade
- implantodontia
- Lembretes
- D-1 e 1h antes
Ilustração das telas. Dados fictícios.
O que isso não é
Não é um chatbot de menu
Nada de “digite 1 para agendar”. É uma conversa, e quando o caso pede uma pessoa, ela chama uma pessoa — e avisa que chamou.
Não substitui a recepção
Tira dela o que é repetitivo: primeira resposta, horário, confirmação e lembrete. O paciente na frente do balcão continua sendo com gente.
Não é para toda clínica
Abaixo de três profissionais e sem mídia rodando, o ganho não paga o projeto — e a gente vai falar isso na primeira conversa.
Uma conversa de 30 minutos, sem custo
- 1
Diagnóstico
Meia hora olhando o atendimento da sua clínica hoje: por onde chega, quem responde, quanto demora e onde a agenda vaza.
- 2
Demonstração com a sua cara
Você conversa com a assistente como se fosse um paciente seu, com as suas especialidades e os seus horários.
- 3
Desenho e proposta
Se fizer sentido para os dois lados, a gente desenha a operação e apresenta escopo e valor por escrito.
Fale com a Capy agora
Ela é a nossa assistente — a mesma tecnologia que atenderia a sua clínica. Mande uma mensagem e veja como responde antes de decidir qualquer coisa.
Pedir demonstração no WhatsAppResposta na hora, inclusive fora do horário comercial.
Também atendemos outros setores — veja o que a Daí AI faz.